الوصف

تغطي الدورة كافة الجوانب المتعلقة بالإدارة المكتبية الحديثة. التعرف على الادوات والتقنيات التي تسهم في تحسين كفاءة العمل المكتبي وتوفير الوقت، وتعلم كيفية استخدامها. تعلم كيفية تنظيم وحفظ السجلات بطرق فعالة لضمان الوصول السهل إليها

🎯 أهداف البرنامج:

• استيعاب الطبيعة الجديدة والمتغيرات الحديثة لوظيفة ادارة المكاتب.
• التواصل الشفهي والمكتوب بشكل فعال مع كافة الأطراف المتعاملة مع مديري المكاتب.
• إدارة وقته وتنظيم الأعمال باستخدام أفضل الأساليب الإدارية
• تخطيط وإدارة الاجتماعات بكفاءة وفاعلية
• إتقان استخدام اساليب القراءة السريعة وتدوين الملاحظات.
• إتقان فنون الأرشفة الإلكترونية الحديثة.
• اتقان مهارات كتابة التقارير والمراسلات
• اتقان فنون التعامل عبر الهاتف
• ممارسة مهارات التعامل مع المواقف الصعبة مع تعدد المدراء.
• حل المشكلات المكتبية الصعبة.

🧭 محاور البرنامج:

•  مفاهيم الإدارة المكتبية الحديثة.
• مهارات الاتصال الشفهي والكتابي الفعّال.
• تنظيم الوقت وتخطيط المهام اليومية.
• تخطيط الاجتماعات وتوثيق المحاضر.
• إعداد المراسلات والتقارير الإدارية.
• الأرشفة الإلكترونية وإدارة الوثائق.
• استخدام التقنيات والبرامج المكتبية الحديثة.
• مهارات القراءة السريعة وتدوين الملاحظات.
• حل المشكلات واتخاذ القرار في بيئة العمل.
• مهارات التكيف مع تعدد المهام والمديرين.